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本文属于Office 辅助功能内容集，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助，请参阅 Office 支持主页。
许多用户发现使用外部键盘和Excel for Mac的键盘快捷方式可帮助他们更高效地工作。对于具有移动或视觉障碍的用户, 键盘快捷方式可以比使用触摸屏更容易, 并且是使用鼠标的基本替代方法。本文分条列举了Excel for Mac的键盘快捷方式。
许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式同样适用于Excel for Mac中的控制键。但是, 并非所有功能都是如此。
注意:
- 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
- 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键，本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键，则用逗号 (,) 分隔这些键。
- 某些版本的 Mac 操作系统 (OS) 和某些实用工具应用程序的设置可能与Office for Mac中的键盘快捷方式和功能键操作发生冲突。有关更改键盘快捷方式的键分配的详细信息, 请参阅 mac OS 版本的 mac 帮助或查看你的实用工具应用程序。另请参阅本主题后面的快捷方式冲突。
本主题内容
- 常用快捷方式
- 开始使用
- 使用窗口和对话
- 在工作表或工作簿中移动和滚动
- 在工作表中输入数据
- 使用单元格或编辑栏
- 设置格式和编辑数据
- 选择单元格、列或行
- 处理选择内容
- 使用图表
- 排序、筛选和使用数据透视表报告
- 大纲数据
- 使用功能键快捷方式
- 绘图
常用快捷方式
此表分条列举了Excel for Mac中最常使用的快捷方式。
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 粘贴 |
+V 或 Control+V |
| 复制 |
+C 或 Control+C |
| 清除 | Delete |
| 保存 |
+S 或 Control+S |
| 撤消 |
+Z 或 Control+Z |
| 恢复 |
+Y 或 Control+Y 或 +Shift+Z |
| 剪切 |
+X 或 Control+X |
| 加粗 |
+B 或 Control+B |
| 打印 |
+P 或 Control+P |
| 打开 Visual Basic | OPTION + F11 |
| 向下填充 |
+D 或 Control+D |
| 向右填充 |
+R 或 Control+R |
| 插入单元 格 | CONTROL + SHIFT + = |
| 删除单元格 |
+连字符 或 Control+连字符 |
| 计算所有打开的工作簿 |
+= 或 F9 |
| 关闭窗口 |
+W 或 Control+W |
| 退出 Excel | +Q |
| 显示“转到”对话框 |
Control+G 或 F5 |
| 显示“设置单元格格式”对话框 |
+1 或 Control+1 |
| 显示“替换”对话框 |
Control+H 或 +Shift+H |
| 选择性粘贴 |
+Control+V 或 Control+Option+V 或 +Option+V |
| 下划线 | + U |
| 倾斜 |
+I 或 Control+I |
| 新建空白工作簿 |
+N 或 Control+N |
| 根据模板新建工作簿 | +Shift+P |
| 显示“另存为”对话框。 |
+Shift+S 或 F12 |
| 显示“帮助”窗口。 |
F1 或 +/ |
| 全选 |
+A 或 +Shift+空格键 |
| 添加或删除筛选器 |
+Shift+F 或 Control+Shift+L |
| 最小化或最大化功能区选项卡 | +Option+R |
| 显示“打开”对话框。 |
+O 或 Control+O |
| 检查拼写 | F7 |
| 打开同义词库 | SHIFT + F7 |
| 显示“公式生成器” | SHIFT + F3 |
| 打开“定义名称”对话框 | +F3 |
| 打开“创建名称”对话框 | +Shift+F3 |
| 插入新工作表* | SHIFT + F11 |
| 打印 |
+P 或 Control+P |
| 打印预览 |
+P 或 Control+P |
入门
默认情况下，许多键盘向功能键分配特殊功能。若要将功能键用于其他目的，需要按 Fn+该功能键。请参阅使用功能键快捷方式部分，获取有关如何无需按 Fn 即可启用和使用功能键的详细信息。
快捷方式冲突
某些 Windows 键盘快捷方式与对应的 Mac 操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。若要使用这些快捷方式，可能必须更改 Mac 键盘设置，以更改按键的显示桌面快捷方式。
使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置
- 在 Apple 菜单中，按“系统偏好设置”。
- 按“键盘”。
- 在选项卡中，按“快捷方式”。
- 单击“Mission Control”。
- 取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。
使用窗口和对话
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 展开或最小化功能区 | +Option+R |
| 切换至全屏视图 | +Control+F |
| 切换到下一应用程序 | +Tab |
| 切换到上一应用程序 | +Shift+Tab |
| 关闭活动的工作簿窗口 | +W |
|
复制屏幕图像并将其保存为 桌面上的屏幕截图文件。 | +Shift+3 |
| 最小化活动窗口 | CONTROL + F9 |
| 最大化或还原活动窗口 |
Control+F10 或 +F10 |
| 隐藏 Excel。 | +H |
| 移动到下一个框、选项、控件或命令 | TAB |
| 移至上一个框、选项、控件或命令 | SHIFT + TAB |
| 退出对话或取消操作 | Esc |
| 执行分配给默认命令按钮（带有加粗下划线的按钮，通常是“确认”按钮）的操作 | RETURN |
| 取消命令并关闭 | Esc |
在工作表或工作簿中移动或滚动
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 向上、向下、向左或向右移动一个单元格 | 箭头键 |
| 移至当前数据区的边缘 | +箭头键 |
| 移至行首 |
Home 在 MacBook 上，按 Fn+向左键 |
| 移至工作表开头 |
Control+Home 在 MacBook 上，按 Control+Fn+向左键 |
| 移动到工作表中使用的最后一个单元格 |
Control+End 在 MacBook 上，按 Control+Fn+向右键 |
| 向下移动一个屏幕 |
Page Down 在 MacBook 上，按 Fn+向下键 |
| 向上移动一个屏幕 |
Page Up 在 MacBook 上，按 Fn+向上键 |
| 向右移动一个屏幕 |
Option+Page Down 在 MacBook 上，按 Fn+Option+向下键 |
| 向左移动一个屏幕 |
Option+Page Up 在 MacBook 上，按 Fn+Option+向上键 |
| 移至工作簿的下一工作表 |
Control+Page Down 或 Option+向右键 |
| 移至工作簿的上一工作表 |
Control+Page Down 或 Option+向左键 |
| 滚动显示活动单元格 | CONTROL + DELETE |
| 显示“转到”对话框 | CONTROL + G |
| 显示“查找”对话框 |
Control+F 或 Shift+F5 |
| 访问搜索（在单元格中或选中了单元格时） | + F |
| 在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动 | TAB |
在工作表中输入数据
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 编辑所选单元格 | F2 |
| 完成单元格输入并在所选区域中前移 | RETURN |
| 在同一单元格中开始一个新行 | CONTROL + OPTION + RETURN |
| 使用键入的文本填写选定单元格区域 |
+ RETURN 或者 CONTROL + RETURN |
| 完成单元格输入并在所选区域中上移 | SHIFT + RETURN |
| 完成单元格输入并在所选区域中右移 | TAB |
| 完成单元格输入并在所选区域中左移 | SHIFT + TAB |
| 取消单元格输入 | ESC |
| 删除插入点左侧的字符或者删除所选区域 | Delete |
|
删除插入点右侧的字符，或者删除所选区域 注意：一些小型键盘没有此键 |
在 MacBook 上，按 Fn+Delete |
|
删除到行末的文本 注意：一些小型键盘没有此键 |
Control+
在 MacBook 上，按 Control+Fn+Delete |
| 向上、向下、向左或向右移动一个字符 | 箭头键 |
| 移至行首 |
Home 在 MacBook 上，按 Fn+向左键 |
| 插入批注。 | SHIFT + F2 |
| 打开和编辑单元格批注 | SHIFT + F2 |
| 向下填充 |
CONTROL + D 或 + D |
| 向右填充 |
CONTROL + R 或 + R |
| 定义名称 | CONTROL + L |
使用单元格或编辑栏
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 编辑所选单元格 | F2 |
| 编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符 | DELETE |
| 完成单元格输入 | RETURN |
| 作为数组公式输入公式 |
+Shift+Return 或 Control+Shift+Return |
| 取消单元格或编辑栏中的项目 | ESC |
| 在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器 | CONTROL + A |
| 插入超链接 |
+K 或 Control+K |
| 编辑活动单元格并将插入点定位到行末 | CONTROL + U |
| 打开公式生成器 | SHIFT + F3 |
| 计算活动工作表 | SHIFT + F9 |
| 显示上下文菜单。 | SHIFT + F10 |
| 开始公式 | = |
| 在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式 |
+T 或 F4 |
| 插入自动求和公式 | +Shift+T |
| 输入日期 | CONTROL + 分号 (;) |
| 输入时间 | +分号 (;) |
| 将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏 | CONTROL + SHIFT + 英寸标记 (“) |
| 交替显示单元格值和单元格公式 | CONTROL + 重音符 (`) |
| 将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏 | CONTROL + 撇号 (‘) |
| 显示自动完成列表 | CONTROL + OPTION + 向下键 |
| 定义名称 | CONTROL + L |
| 打开“智能查阅”窗格 | Control+Option+ +L |
设置格式和编辑数据
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 编辑所选单元格 | F2 |
| 创建表 |
+T 或 Control+T |
| 在单元格中插入换行符 |
+Option+Return 或 Control+Option+Return |
| 插入符号等特殊字符，包括表情符号 | Control+ +空格键 |
| 增大字号 | +Shift+> |
| 减小字号 | +Shift+< |
| 中部居中 | + E |
| 左对齐 | +L |
| 显示“修改单元格样式”对话框 | +Shift+L |
| 显示“设置单元格格式”对话框 | +1 |
| 应用常规数字格式 | CONTROL + SHIFT + ~ |
| 应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带括号） | CONTROL + SHIFT + $ |
| 应用不带小数位数的百分比格式 | CONTROL + SHIFT + % |
| 应用带有两个小数位数的指数格式 | CONTROL + SHIFT + ^ |
| 应用带有年、月、日的日期格式 | CONTROL + SHIFT + # |
| 按小时和分钟应用时间格式，并指定上午或下午 | CONTROL + SHIFT + @ |
| 应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式 | CONTROL + SHIFT + ! |
| 在所选单元格周围应用外部边框 | +Option+零 |
| 在所选区域右侧添加外部框线 | +Option+向右键 |
| 在所选区域左侧添加外部框线 | +Option+向左键 |
| 在所选区域顶部添加外部框线 | +Option+向上键 |
| 在所选区域底部添加外部框线 | +Option+向下键 |
| 删除外部框线 | +Option+连字符 |
| 应用或删除加粗格式 | + B |
| 应用或删除倾斜格式 | + I |
| 应用或删除下划线 | + U |
| 应用或删除删除线格式 | +Shift+X |
| 隐藏列 |
+) 或 Control+) |
| 取消隐藏列 |
+Shift+) 或 Control+Shift+) |
| 隐藏行 |
+( 或 Control+( |
| 取消隐藏行 |
+Shift+( 或 Control+Shift+( |
| 编辑活动单元格 | CONTROL + U |
| 取消单元格或编辑栏中的项目 | ESC |
| 编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符 | DELETE |
| 将文本粘贴到活动单元格 | + V |
| 完成单元格输入 | RETURN |
| 为所选单元格提供当前单元格的条目 |
+Return 或 Control+Return |
| 作为数组公式输入公式 |
+Shift+Return 或 Control+Shift+Return |
| 在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器 | CONTROL + A |
选择单元格、列或行
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 将所选区域扩展一个单元格 | Shift+箭头键 |
|
将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格， 作为活动单元格 | + SHIFT + 箭头键 |
| 将所选区域扩展到行首 |
Shift+Home 在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向左键 |
| 将所选区域扩展到工作表开头 |
Control+Shift+Home 在 MacBook 上，按 Control+Shift+Fn+向左键 |
|
将所选区域扩展到工作表上所使用的 最后一个单元格（右下角） |
Control+Shift+End 在 MacBook 上，按 Control+Shift+Fn+向右键 |
| 选择整列 | CONTROL + SPACEBAR |
| 选择整行 | SHIFT + 空格键 |
| 选择整个工作表 | +A |
| 仅选择可见单元格 | +Shift+*（星号） |
| 在选择多个单元格时仅选中活动单元格 | SHIFT + DELETE |
| 将所选区域向下扩展一屏 |
Shift+Page Down 在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向下键 |
| 将所选区域向上扩展一屏 |
Shift+Page Up 在 MacBook 上，按 Shift+Fn+向上键 |
|
交替隐藏对象、显示对象 和显示对象的占位符 | CONTROL + 6 |
|
打开使用箭头键 扩展所选区域的功能 | F8 |
| 将另一个单元格区域添加到所选区域 | Shift+F8 |
|
选择当前数组，即活动单元格 所属的数组 | CONTROL + / |
|
选择一行中与该行活动单元格中的值 不匹配的单元格。 必须选择以活动单元格开头的行 | CONTROL + \ |
| 仅选择所选区域中公式直接引用的单元格 | CONTROL + SHIFT + [ |
| 选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格 | CONTROL + SHIFT + { |
| 仅选择公式直接引用活动单元格的单元格 | CONTROL + ] |
| 选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格 | CONTROL + SHIFT + } |
处理选择内容
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 复制 |
+C 或 Control+V |
| 粘贴 |
+V 或 Control+V |
| 剪切 |
+X 或 Control+X |
| 清除 | DELETE |
| 删除所选区域 | CONTROL + 连字符 |
| 撤消上一步操作 | +Z |
| 隐藏列 |
+) 或 Control+) |
| 取消隐藏列 |
+Shift+) 或 Control+Shift+) |
| 隐藏行 |
+( 或 Control+( |
| 取消隐藏行 |
+Shift+( 或 Control+Shift+( |
| 在所选区域中从顶部移到底部（向下）* | RETURN |
| 在所选区域中从底部移到顶部（向上）* | SHIFT + RETURN |
|
在所选区域中从左侧移至右侧， 如果只选中了一列，则向下移动一个单元格 | Tab |
|
在所选区域中从右侧移至左侧， 如果只选中了一列，则向上移动一个单元格 | SHIFT + TAB |
| 顺时针移至所选区域的下一角落 | CONTROL + 句点 |
| 组合所选单元格 | +Shift+K |
| 取消组合所选单元格 | + SHIFT + J |
*这些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移动。若要使用鼠标更改这些快捷方式的方向，请在“Excel”菜单中，单击“首选项”，单击“编辑”，然后在“按 Return 后，移动所选区域”下，选择要移动的方向。
使用图表
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 插入新的图表工作表。* | F11 |
| 在图表对象选择区域中循环 | 箭头键 |
排序、筛选和使用数据透视表报告
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 打开“排序”对话框 | +Shift+R |
| 添加或删除筛选器 |
+Shift+F 或 Control+Shift+L |
|
显示所选单元格的筛选器列表 或数据透视表页面字段弹出菜单 | OPTION + 向下键 |
大纲数据
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 显示或隐藏分级显示符号 | CONTROL + 8 |
| 隐藏所选行 | CONTROL + 9 |
| 取消隐藏所选行 | CONTROL + SHIFT +左括号 ( ( ) |
| 隐藏所选列 | CONTROL + 零 |
| 取消隐藏所选列 | CONTROL + SHIFT + 右括号 ( ) ) |
使用功能键快捷方式
Excel for Mac使用功能键实现常见命令, 包括复制和粘贴。若要快速访问这些快捷方式, 可以更改 Apple 系统首选项, 以便每次使用功能键快捷方式时无需按 FN 键
注意: 更改系统功能键首选项不仅影响 Excel，还影响 Mac 中功能键的使用方式。更改此设置后，仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按 Fn 键即可。例如，若要使用 F12 键来更改音量，则需要按 Fn+F12。
如果功能键不能正常工作，请在按功能键时一并按 FN 键。 如果不希望每次都按 FN 键，可以更改 Apple 系统偏好设置：
使用鼠标更改功能键首选项
- 在 Apple 菜单中，按“系统偏好设置”。
- 选择“键盘”。
- 在“键盘”选项卡中，勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。
下表提供了Excel for Mac的功能键快捷方式
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 显示“帮助”窗口 | F1 |
| 编辑所选单元格 | F2 |
| 插入或编辑单元格批注 | SHIFT + F2 |
| 打开“保存”对话 | OPTION + F2 |
| 打开公式生成器 | Shift+F3 |
| 打开“定义名称”对话 | +F3 |
| 关闭 | +F4 |
| 显示“转到”对话 | F5 |
| 打开“查找”对话 | Shift+F5 |
| 移动到“搜索工作表”对话 | CONTROL + F5 |
| 检查拼写 | F7 |
| 打开同义词库 |
Shift+F7 或 Control+Option+ +R |
| 扩展所选内容 | F8 |
| 添加到所选区域 | Shift+F8 |
| 显示“宏”对话 | Option+F8 |
| 计算所有打开的工作簿 | F9 |
| 计算活动工作表 | SHIFT + F9 |
| 最小化活动窗口 | CONTROL + F9 |
| 显示上下文菜单或“右键单击”菜单 | SHIFT + F10 |
| 最大化或还原活动窗口 |
Control+F10 或 +F10 |
| 插入新的图表工作表* | F11 |
| 插入新工作表* | SHIFT + F11 |
| 插入 Excel 4.0 宏工作表 | +F11 |
| 打开 Visual Basic | OPTION + F11 |
| 显示“另存为”对话 | F12 |
| 显示“打开”对话 | +F12 |
绘图
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 切换绘图模式 | + CONTROL + Z |