Excel for Mac 中的键盘快捷方式

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

许多用户发现使用外部键盘和Excel for Mac的键盘快捷方式可帮助他们更高效地工作。对于具有移动或视觉障碍的用户, 键盘快捷方式可以比使用触摸屏更容易, 并且是使用鼠标的基本替代方法。本文分条列举了Excel for Mac的键盘快捷方式。

许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式同样适用于Excel for Mac中的控制键。但是, 并非所有功能都是如此。

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。
  • 某些版本的 Mac 操作系统 (OS) 和某些实用工具应用程序的设置可能与Office for Mac中的键盘快捷方式和功能键操作发生冲突。有关更改键盘快捷方式的键分配的详细信息, 请参阅 mac OS 版本的 mac 帮助或查看你的实用工具应用程序。另请参阅本主题后面的快捷方式冲突。

本主题内容

常用快捷方式

此表分条列举了Excel for Mac中最常使用的快捷方式。

若要
粘贴 +V

Control+V
复制 +C

Control+C
清除 Delete
保存 +S

Control+S
撤消 +Z

Control+Z
恢复 +Y

Control+Y

+Shift+Z
剪切 +X

Control+X
加粗 +B

Control+B
打印 +P

Control+P
打开 Visual Basic OPTION + F11
向下填充 +D

Control+D
向右填充 +R

Control+R
插入单元 格 CONTROL + SHIFT + =
删除单元格 +连字符

Control+连字符
计算所有打开的工作簿 +=

F9
关闭窗口 +W

Control+W
退出 Excel +Q
显示“转到”对话框 Control+G

F5
显示“设置单元格格式”对话框 +1

Control+1
显示“替换”对话框 Control+H

+Shift+H
选择性粘贴 +Control+V

Control+Option+V

+Option+V
下划线 + U
倾斜 +I

Control+I
新建空白工作簿 +N

Control+N
根据模板新建工作簿 +Shift+P
显示“另存为”对话框。 +Shift+S

F12
显示“帮助”窗口。 F1

+/
全选 +A

+Shift+空格键
添加或删除筛选器 +Shift+F

Control+Shift+L
最小化或最大化功能区选项卡 +Option+R
显示“打开”对话框。 +O

Control+O
检查拼写 F7
打开同义词库 SHIFT + F7
显示“公式生成器 SHIFT + F3
打开“定义名称”对话框 +F3
打开“创建名称”对话框 +Shift+F3
插入新工作表* SHIFT + F11
打印 +P

Control+P
打印预览 +P

Control+P

入门

默认情况下,许多键盘向功能键分配特殊功能。若要将功能键用于其他目的,需要按 Fn+该功能键。请参阅使用功能键快捷方式部分,获取有关如何无需按 Fn 即可启用和使用功能键的详细信息。

快捷方式冲突

某些 Windows 键盘快捷方式与对应的 Mac 操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。若要使用这些快捷方式,可能必须更改 Mac 键盘设置,以更改按键的显示桌面快捷方式。

使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置

  1. Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。
  2. 按“键盘”。
  3. 在选项卡中,按“快捷方式”。
  4. 单击“Mission Control”。
  5. 取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。

使用窗口和对话

若要
展开或最小化功能区 +Option+R
切换至全屏视图 +Control+F
切换到下一应用程序 +Tab
切换到上一应用程序 +Shift+Tab
关闭活动的工作簿窗口 +W
复制屏幕图像并将其保存为
桌面上的屏幕截图文件。
+Shift+3
最小化活动窗口 CONTROL + F9
最大化或还原活动窗口 Control+F10

+F10
隐藏 Excel。 +H
移动到下一个框、选项、控件或命令 TAB
移至上一个框、选项、控件或命令 SHIFT + TAB
退出对话或取消操作 Esc
执行分配给默认命令按钮(带有加粗下划线的按钮,通常是“确认”按钮)的操作 RETURN
取消命令并关闭 Esc

在工作表或工作簿中移动或滚动

若要
向上、向下、向左或向右移动一个单元格 箭头键
移至当前数据区的边缘 +箭头键
移至行首 Home
在 MacBook 上,按 Fn+向左键
移至工作表开头 Control+Home
在 MacBook 上,按 Control+Fn+向左键
移动到工作表中使用的最后一个单元格 Control+End
在 MacBook 上,按 Control+Fn+向右键
向下移动一个屏幕 Page Down
在 MacBook 上,按 Fn+向下键
向上移动一个屏幕 Page Up
在 MacBook 上,按 Fn+向上键
向右移动一个屏幕 Option+Page Down
在 MacBook 上,按 Fn+Option+向下键
向左移动一个屏幕 Option+Page Up
在 MacBook 上,按 Fn+Option+向上键
移至工作簿的下一工作表 Control+Page Down

Option+向右键
移至工作簿的上一工作表 Control+Page Down

Option+向左键
滚动显示活动单元格 CONTROL + DELETE
显示“转到”对话框 CONTROL + G
显示“查找”对话框 Control+F

Shift+F5
访问搜索(在单元格中或选中了单元格时) + F
在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动 TAB

在工作表中输入数据

若要
编辑所选单元格 F2
完成单元格输入并在所选区域中前移 RETURN
在同一单元格中开始一个新行 CONTROL + OPTION + RETURN
使用键入的文本填写选定单元格区域 + RETURN
或者
CONTROL + RETURN
完成单元格输入并在所选区域中上移 SHIFT + RETURN
完成单元格输入并在所选区域中右移 TAB
完成单元格输入并在所选区域中左移 SHIFT + TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左侧的字符或者删除所选区域 Delete
删除插入点右侧的字符,或者删除所选区域
注意:一些小型键盘没有此键

在 MacBook 上,按 Fn+Delete
删除到行末的文本
注意:一些小型键盘没有此键
Control+
在 MacBook 上,按 Control+Fn+Delete
向上、向下、向左或向右移动一个字符 箭头键
移至行首 Home
在 MacBook 上,按 Fn+向左键
插入批注。 SHIFT + F2
打开和编辑单元格批注 SHIFT + F2
向下填充 CONTROL + D

+ D
向右填充 CONTROL + R

+ R
定义名称 CONTROL + L

使用单元格或编辑栏

若要
编辑所选单元格 F2
编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符 DELETE
完成单元格输入 RETURN
作为数组公式输入公式 +Shift+Return

Control+Shift+Return
取消单元格或编辑栏中的项目 ESC
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器 CONTROL + A
插入超链接 +K

Control+K
编辑活动单元格并将插入点定位到行末 CONTROL + U
打开公式生成器 SHIFT + F3
计算活动工作表 SHIFT + F9
显示上下文菜单。 SHIFT + F10
开始公式 =
在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式 +T

F4
插入自动求和公式 +Shift+T
输入日期 CONTROL + 分号 (;)
输入时间 +分号 (;)
将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏 CONTROL + SHIFT + 英寸标记 (“)
交替显示单元格值和单元格公式 CONTROL + 重音符 (`)
将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏 CONTROL + 撇号 (‘)
显示自动完成列表 CONTROL + OPTION + 向下键
定义名称 CONTROL + L
打开“智能查阅”窗格 Control+Option+ +L

设置格式和编辑数据

执行的操作
编辑所选单元格 F2
创建表 +T

Control+T
在单元格中插入换行符 +Option+Return

Control+Option+Return
插入符号等特殊字符,包括表情符号 Control+ +空格键
增大字号 +Shift+>
减小字号 +Shift+<
中部居中 + E
左对齐 +L
显示“修改单元格样式”对话框 +Shift+L
显示“设置单元格格式”对话框 +1
应用常规数字格式 CONTROL + SHIFT + ~
应用带有两个小数位数的货币格式(负数显示为红色并带括号) CONTROL + SHIFT + $
应用不带小数位数的百分比格式 CONTROL + SHIFT + %
应用带有两个小数位数的指数格式 CONTROL + SHIFT + ^
应用带有年、月、日的日期格式 CONTROL + SHIFT + #
按小时和分钟应用时间格式,并指定上午或下午 CONTROL + SHIFT + @
应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式 CONTROL + SHIFT + !
在所选单元格周围应用外部边框 +Option+零
在所选区域右侧添加外部框线 +Option+向右键
在所选区域左侧添加外部框线 +Option+向左键
在所选区域顶部添加外部框线 +Option+向上键
在所选区域底部添加外部框线 +Option+向下键
删除外部框线 +Option+连字符
应用或删除加粗格式 + B
应用或删除倾斜格式 + I
应用或删除下划线 + U
应用或删除删除线格式 +Shift+X
隐藏列 +)

Control+)
取消隐藏列 +Shift+)

Control+Shift+)
隐藏行 +(

Control+(
取消隐藏行 +Shift+(

Control+Shift+(
编辑活动单元格 CONTROL + U
取消单元格或编辑栏中的项目 ESC
编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符 DELETE
将文本粘贴到活动单元格 + V
完成单元格输入 RETURN
为所选单元格提供当前单元格的条目 +Return

Control+Return
作为数组公式输入公式 +Shift+Return

Control+Shift+Return
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器 CONTROL + A

选择单元格、列或行

若要
将所选区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格,
作为活动单元格
+ SHIFT + 箭头键
将所选区域扩展到行首 Shift+Home
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向左键
将所选区域扩展到工作表开头 Control+Shift+Home
在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向左键
将所选区域扩展到工作表上所使用的
最后一个单元格(右下角)
Control+Shift+End
在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向右键
选择整列 CONTROL + SPACEBAR
选择整行 SHIFT + 空格键
选择整个工作表 +A
仅选择可见单元格 +Shift+*(星号)
在选择多个单元格时仅选中活动单元格 SHIFT + DELETE
将所选区域向下扩展一屏 Shift+Page Down
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向下键
将所选区域向上扩展一屏 Shift+Page Up
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向上键
交替隐藏对象、显示对象
和显示对象的占位符
CONTROL + 6
打开使用箭头键
扩展所选区域的功能
F8
将另一个单元格区域添加到所选区域 Shift+F8
选择当前数组,即活动单元格
所属的数组
CONTROL + /
选择一行中与该行活动单元格中的值
不匹配的单元格。
必须选择以活动单元格开头的行
CONTROL + \
仅选择所选区域中公式直接引用的单元格 CONTROL + SHIFT + [
选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CONTROL + SHIFT + {
仅选择公式直接引用活动单元格的单元格 CONTROL + ]
选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格 CONTROL + SHIFT + }

处理选择内容

若要
复制 +C

Control+V
粘贴 +V

Control+V
剪切 +X

Control+X
清除 DELETE
删除所选区域 CONTROL + 连字符
撤消上一步操作 +Z
隐藏列 +)

Control+)
取消隐藏列 +Shift+)

Control+Shift+)
隐藏行 +(

Control+(
取消隐藏行 +Shift+(

Control+Shift+(
在所选区域中从顶部移到底部(向下)* RETURN
在所选区域中从底部移到顶部(向上)* SHIFT + RETURN
在所选区域中从左侧移至右侧,
如果只选中了一列,则向下移动一个单元格
Tab
在所选区域中从右侧移至左侧,
如果只选中了一列,则向上移动一个单元格
SHIFT + TAB
顺时针移至所选区域的下一角落 CONTROL + 句点
组合所选单元格 +Shift+K
取消组合所选单元格 + SHIFT + J

*这些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移动。若要使用鼠标更改这些快捷方式的方向,请在“Excel”菜单中,单击“首选项”,单击“编辑”,然后在“按 Return 后,移动所选区域”下,选择要移动的方向。

使用图表

若要
插入新的图表工作表。* F11
在图表对象选择区域中循环 箭头键

排序、筛选和使用数据透视表报告

若要
打开“排序”对话框 +Shift+R
添加或删除筛选器 +Shift+F

Control+Shift+L
显示所选单元格的筛选器列表
或数据透视表页面字段弹出菜单
OPTION + 向下键

大纲数据

若要
显示或隐藏分级显示符号 CONTROL + 8
隐藏所选行 CONTROL + 9
取消隐藏所选行 CONTROL + SHIFT +左括号 ( ( )
隐藏所选列 CONTROL + 零
取消隐藏所选列 CONTROL + SHIFT + 右括号 ( ) )

使用功能键快捷方式

Excel for Mac使用功能键实现常见命令, 包括复制和粘贴。若要快速访问这些快捷方式, 可以更改 Apple 系统首选项, 以便每次使用功能键快捷方式时无需按 FN 键

注意: 更改系统功能键首选项不仅影响 Excel,还影响 Mac 中功能键的使用方式。更改此设置后,仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按 Fn 键即可。例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能正常工作,请在按功能键时一并按 FN 键。 如果不希望每次都按 FN 键,可以更改 Apple 系统偏好设置:

使用鼠标更改功能键首选项

  1. Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。
  2. 选择“键盘”。
  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。

下表提供了Excel for Mac的功能键快捷方式

若要
显示“帮助”窗口 F1
编辑所选单元格 F2
插入或编辑单元格批注 SHIFT + F2
打开“保存”对话 OPTION + F2
打开公式生成器 Shift+F3
打开“定义名称”对话 +F3
关闭 +F4
显示“转到”对话 F5
打开“查找”对话 Shift+F5
移动到“搜索工作表”对话 CONTROL + F5
检查拼写 F7
打开同义词库 Shift+F7

Control+Option+ +R
扩展所选内容 F8
添加到所选区域 Shift+F8
显示“宏”对话 Option+F8
计算所有打开的工作簿 F9
计算活动工作表 SHIFT + F9
最小化活动窗口 CONTROL + F9
显示上下文菜单或“右键单击”菜单 SHIFT + F10
最大化或还原活动窗口 Control+F10

+F10
插入新的图表工作表* F11
插入新工作表* SHIFT + F11
插入 Excel 4.0 宏工作表 +F11
打开 Visual Basic OPTION + F11
显示“另存为”对话 F12
显示“打开”对话 +F12

绘图

若要
切换绘图模式 + CONTROL + Z

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