英文邮件组成结构:问候-Greeting

 邮件正文开始时,一般要写上问候语或者说招呼语,目的既是出于礼貌也是引起收件人(或是某一特定人)的注意。根据所使用的单词的不同, 组合的形式不同, 其所表达出的感情色彩也是不一样的。

常用的问候/招呼词(Greeting)  

常用的问候/招呼词(Greeting)如下图:  

使用的格式 

使用的格式为: 

    Hello/Hi/Dear + 对方名字/尊称 + “,”

注意:此处语句末尾也可以不加“,”, 当不加时,结束语也要保持一致–不加标点符号。

适用场合

  • 非正式场合下可以使用Hello和Hi

    · Hello常用于:

          §  第一次给某人发邮件。

    · Hi常用于:

          §  发新邮件时使用

          §  回复邮件时为了引起某个人或某几个人注意时使用。比如你回复的是一封群邮件,该邮件的收件人时整个部门,但只希望其中的Tom一个人回复时,就可以使用“Hi Tom,” 作为问候/招呼。

          §  当你回复邮件晚了1天多的时候,需要使用Hi.      

  • 正式场合下使用Dear

    ·  Dear常用于:

          §  上司对下属, 如CEO对Employee

          §  个人对上司, 如Employee 对 Manager

问候/招呼事例

  • Hello everyone,
  • Hi Tom,
  • Dear employee,

书写时的注意事项

  • 给多人发送邮件时可以使用

·         Hi/Hello/Dear all,

·         Hi/Hello/Dear team,

·         Hi/Hello/Dear folks,

·         Hi/Hello/Dear frientds,

·         Hi/Hello guys

  • 给某个特定的人发送邮件时可以使用

·         Hi/Hello/Dear + 对方名

  • 当你不清楚对方是谁时可以使用

·         Dear Sir/Madam

·         To whom it may concern

·         千万不能只写Hi 

补充说明: 非正式场合下或是日常工作中的交流邮件, 问候/招呼语句后面也可不加标点符号如:“Hi Jack”, 如果确定这样使用的话, 需要结束语保持一致—不使用标点符号。

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